Nihče, nobena oseba ni imun na bolezen, vsi zbolijo: tako menedžerji kot navadni delavci, zato, da ne bi pustili ljudi brez sredstev za preživljanje, se bolnim ljudem izda bolniška odsotnost, ki potrjuje dobro razlog za odsotnost z dela in zagotovitev izplačila denarnega nadomestila. V tem članku bomo razmislili, kaj je bolniška odsotnost, kako je sestavljen ta dokument.
Da bi se izognili napakam pri pripravi dokumenta in olajšali postopek registracije v FSS, je Ministrstvo za zdravje razvilo in uvedlo enoten dokument.
Kratek opis obrazca
Enotna oblika bolniške odsotnosti v Rusiji je bila uvedena pred štirimi leti. Obrazec dokumenta je sestavljen iz dveh listov, obojestranskih barvnih obrazcev, prilagojenih za branje posebnih. pisalni stroj.
Za pomoč pri izpolnjevanju obrazca so na hrbtni strani obrazca informacije o kodah, ki določajo stopnjo invalidnosti, kot tudi nasveti opolnjenje.
Na sprednji strani dokumenta so podrazdelki, ki jih izpolnijo delodajalec in zdravstveni delavci. institucije.
O obrazcu bolniške odsotnosti
Ugotovili smo koncept bolniške odsotnosti. Kako je sestavljen ta dokument?
Po novih zahtevah je zdaj v bolniški odsotnosti navedena številka zdravstvene izkaznice, veliko stolpcev je izpolnjenih s kodami (na primer vzrok bolezni in pogoji, za katere se obračunavajo nadomestila). Seznam kod najdete na hrbtni strani bolniške odsotnosti. Obvezen je tudi vnos TIN in številke kartice pokojninskega zavarovanja. Bolniška odsotnost je potrjena s podpisom glavnega računovodje in podpisom generalnega direktorja.
Obrazci so izpolnjeni v ruščini s črnim črnilom in tiskanimi velikimi tiskanimi črkami. Za izpolnjevanje obrazca so primerna helijeva, kapilarna ali nalivna peresa, kemičnih svinčnikov ni mogoče uporabiti, ker. naredili bodo nestrojno berljivo.
Kljub razpoložljivim pojasnilom Ministrstva za zdravje in Sklada za socialno zavarovanje mnogi zdravniki še vedno ne vedo, kako izdati bolniško.
Značilnosti okrajšav
V skladu s splošnimi pravili so presledki med besedami obvezni in preseganje meja označenih polj ni dovoljeno.
V vrstico "kraj dela - naziv organizacije" se vpiše ime podjetja (šifra pododdelka) ali polno ime posamezne zavarovalnice. V vrstico »ime zdravstvene organizacije« se vpiše naziv organizacije, ki je izvajala zdravstveno oskrbo in izdala bolniški dopust. Vrstica je zasnovana za 29 znakov, in če ime ne ustreza, je dovoljena okrajšava, ki ustreza sestavinidokumenti.
"Priimek zdravnika in začetnice oziroma številka indikacije" se piše v naslednjem vrstnem redu: najprej priimek, nato začetnice, ločene s presledkom. V primeru, da je ime zdravnika (več kot 14 črk), je dovoljen prenos v drugo vrstico. Če priimek vsebuje več kot 28 znakov, ga lahko skrajšamo. Ker mora zdravnik najprej izdati bolniško, upoštevajmo nekaj pravil.
Ime zdravnikovega delovnega mesta v vrstici "Mesto zdravnika" tabele "Oprostitve od dela", če ni dovolj prostora, se lahko tudi zmanjša. Če je bolniška odsotnost izdana na podlagi sklepa zdravniške komisije se najprej napišejo začetnice in priimek lečečega zdravnika, nato predsednika. Dovoljeni so samo priimki. Če se ne prilega v 14 celic, se zmanjša.
Pečat zdravstvene organizacije se postavi na posebej za to določeno mesto. Lahko rahlo štrli, vendar ne prekriva informacijskih celic obrazca.
Državljan, ki je prejel bolniško odsotnost, se podpiše v ustreznem stolpcu na hrbtni strani obrazca za bolniško odsotnost.
Ker se bolniška odsotnost izdaja tudi v zvezi z nosečnostjo in porodom, nova pravila predvidevajo obvezno prilogo k listini - listu, na katerem se obračunavajo nadomestila za začasno invalidnost, na posebnem listu.
Napake
Če so v rubriki "izpolni zdravnik" napake, se bolniška odsotnost šteje za pokvarjeno. Izdati morate nov dokument. Upoštevajte, da ostaja datum prejema obrazcastaro.
Rubrika "izpolni delodajalec" je namenjena vodji ali odgovornemu delavcu, ki ga pooblasti direktor podjetja. Pravila za oblikovanje razdelka so pojasnjena s pismom FSS Ruske federacije z dne 8. septembra 2011 št. št. 14-03-14/15-10022. V vrstici »SKUPAJ OBRAČENO« mora biti navedena višina ugodnosti brez zneska dohodnine. In celoten znesek ugodnosti se odraža v vrsticah: "Znesek nadomestila: na stroške delodajalca … na stroške FSS Ruske federacije …"
Nianse
Po splošnih pravilih bolniških listov ni mogoče zvijati in zmečkati. Vendar pa je FSS Ruske federacije pojasnil, da dokumenti, večkrat zloženi, niso poškodovani in jih ni treba ponovno izdati.
Prav tako je treba povedati, da pečati in podpisi, ki so presegli meje, ki so jim dodeljene, ne razveljavijo bolniške odsotnosti.
Pozor! Pomanjkljivosti, ki so bile ugotovljene pri izpolnjevanju, ne dajejo podlage za ponovno izdajo bolniške odsotnosti in zavrnitev plačila nadomestil, če so vsi zapisi dobro prebrani.
Zaščita proti ponaredkom
Bolniški dopust, tako kot vsi uradni dokumenti, je zaščiten pred ponarejanjem:
- Več mrežastih ozadij.
- vodni žigi.
- Binarna koda PIN.
- Edinstvena črtna koda.
Kaj piše v priročniku?
Da ne bi vsakič razmišljali, kako pravilno izdati bolniško, lahko naredite kratko navodilo. Lahko vključuje naslednje predmete:
- Strogo v posebne celice vnesite podatke zaposlenega z velikimi tiskanimi črkami.
- Prepovedanouporabite kemični svinčnik za polnjenje.
- Ne morete iti izven celic.
- Ne morete uporabljati velikih črk.
- Obrazec je napolnjen samo s črnim črnilom.
Navodila lahko vsebujejo druga pravila.
Če ne izpolnite obrazcev za bolniško odsotnost, lahko pride do zamude pri nadomestilu.
Zahtevani podatki
Na sprednji strani je več razdelkov, ki jih izpolni osebje registra. Kako ti zaposleni v zdravstveni ustanovi sestavijo bolniško odsotnost? Imajo tudi pravila. Torej, sestavimo bolniško odsotnost po spodnjem modelu.
Zaposleni v zdravstveni ustanovi mora označiti primarni dokument ali dvojnik. Če je to dvojnik, je ob njem navedena številka bolniške odsotnosti, ki je podvojena.
Ime zdravstvene ustanove, njen točen naslov in datum izdaje obrazca so zapisani spodaj.
Sledi datum začetka invalidnosti. Na hrbtni strani obrazca je koda invalidnosti, ki je sestavljena iz dveh številk in dodatne trimestne kode.
Navesti je treba OGRN bolnišnice. Če je številka napačna, bo treba bolniško odsotnost spremeniti.
Naprej navedite datum rojstva in spol pacienta.
Celica "datum 1" je namenjena dnevu spremembe vzroka bolezni, v te stolpce lahko vpišete na primer: datum potovanja ali predviden dan dostave. In v celici "datum 2" končni datumkupon in njegova številka je navedena.
Katera je še bolniška odsotnost?
Lahko zaprosite za bolniški dopust za nego otroka ali drugega invalidnega sorodnika.
V ustreznem bloku sta 2 vrstici. Zagotovljeni so, ko sta v oskrbi dva svojca. Vnesti morate njihovo starost, navesti razmerje in polno ime.
Spodaj so celice za medicinske podatke. Tu se zabeleži čas bivanja v bolnišnici, ali je prišlo do kršitev, če je invalidnost. Poleg tega se vnesejo podatki urada ITU.
Navedeno je trajanje bolezni, njen izid in podatki lečečega zdravnika, ki je postavil diagnozo. Ne pozabite navesti koledarskega datuma odhoda na delo.
Zdravnik obdeluje hrbtenico bolniške odsotnosti. Ta del lista vsebuje kratek opis vsakega pododdelka z dodatkom številke primera, datuma izdaje in podpisa pacienta ob prejemu bolniške odsotnosti.
Kako se izda bolniška odsotnost zaradi nosečnosti?
Pomemben dokument za bodočo mamo je bolniška odsotnost zaradi nosečnosti in poroda. To je edina osnova za prejemanje nadomestil za zaposleno žensko. Pogosto bodoče matere same izpolnijo blok o delodajalcu. Invalidsko potrdilo se praviloma izda za 30 tednov. Bolniška odsotnost traja 70 dni pred porodom in še toliko po njem.
Ali lahko zaprosim za bolniško odsotnost za nazaj? Da, če so predloženi dokumenti, ki potrjujejo nastanek bolezni. To se lahko zgodi, ko je bila oseba na službenem potovanju zav tujini in zbolel, šel v zdravstveni dom namesto v polikliniko ali pa mora za dlje časa v zdravstveno ustanovo.
Priporočila za delodajalce
Drugo rubriko delodajalec izpolni sam. Upoštevati morate spodnja navodila:
- Navedeno je polno ime organizacije.
- Primarna ali sekundarna dejavnost je označena.
- Vnesti morate TIN in SNILS.
- V primeru industrijske poškodbe je datum izvršitve akta f. H-1.
- Navedite delovno dobo in vse nezavarovalne dobe. V primeru dela s krajšim delovnim časom se v stolpec vpišejo ničle (nezavarovalne dobe vključujejo službovanje v gasilcih, organih pregona ali vojski).
- ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi se vpiše datum začetka dela.
- Povprečni ali povprečni dnevni zaslužki so navedeni brez davkov. Te informacije so potrebne za izračun nadomestila za dopust.
- Vstavi se pečat in podpis glavnega računovodje ali vodje podjetja ter polno ime. (če slednjega ni v podjetju - podatki vodje v 2 vrsticah).
Nasvet računovodji
Zgoraj smo podrobno preučili, kako izdati bolniško odsotnost. Ta pravila mora poznati tudi računovodja, ki je odgovoren za pravilen izračun prejemkov, saj bo moral preveriti pravilnost dokumenta. Poleg tega mora specialist pri izračunu denarnega nadomestila za invalidnost upoštevati naslednje nianse:
- Zaposlenije lahko povabljen na delo z bolniškega dopusta samo z njegovim soglasjem.
- Za podaljšanje bolniške odsotnosti ni potrebno soglasje delodajalca.
- Odškodnina se izplača šele po predložitvi potrdila o nezmožnosti za delo v računovodstvu.
- Obračunsko obdobje je 10 dni od dneva prejema bolniške odsotnosti s strani računovodje, vendar se praviloma odškodnina izplača skupaj z akontacijo ali plačo.
Pogoji bolezni
Ali lahko dobim bolniško odsotnost za daljše obdobje? Zdravnik samostojno določi trajanje bolniške odsotnosti, odvisno od bolnikovega stanja. Lahko traja več dni ali celo mesecev. Vendar obstajajo določeni roki:
- 15 dni za nego bolnih otrok;
- Oskrba bolnih sorodnikov je 15 dni, od tega so plačani le 3;
- skrb za invalidnega otroka, mlajšega od 15 let - za celotno obdobje zdravljenja (največ 120 koledarskih dni na leto);
- zdravljenje zaradi bolezni in po poškodbah ne več kot 30 dni;
- porodniški dopust se izda za 140 dni, v primeru kakršnih koli zapletov se lahko podaljša.
Zapisov o bolniški odsotnosti ni mogoče urejati in morajo biti berljivi. V primeru netočnosti v zasnovi morate zaprositi za ponovno izdajo bolniške ali narediti dvojnik.
