Ne glede na to, kako se znanost razvija v sodobnem svetu, še ni bilo izumljeno zdravilo, ki bi ljudi rešilo pred različnimi boleznimi. Zato se žal lahko vsak od nas kadar koli slabo počuti in se po pomoč obrne na zdravnika. Za vse zaposlene občane je odsotnost z delovnega mesta v času bolezni možna le ob predložitvi posebnega papirja, imenovanega bolniška odsotnost.
Kako pravilno izpolniti ta dokument, katere posebne oznake so v njem uporabljene in kdo naj sodeluje pri njegovem oblikovanju - vse to najdete v tem članku.
Kaj je bolniška odsotnost
Vsi dobro vemo, da odsotnost z dela brez utemeljenega razloga velja za pravi odsotnost. Takšna odsotnost z dela se lahko v nekaterih primerih zelo slabo konča in nihče ne bo poslušal zgodb, ki naj bi bile osebe bolne.
Da bi lahko kateri koli zaposleni državljan v Ruski federaciji pravno potrdil svojo začasno nezmožnost obiskadelo, obstaja poseben dokument, ki se imenuje bolniška odsotnost. Včasih se ta dokument imenuje tudi list začasne invalidnosti.
Ta papir prvotno izda in pravočasno izpolni zdravstvena ustanova, pri kateri se je pacient zaprosil za pomoč. Hkrati mora klinika ali bolnišnica imeti posebno soglasje Sklada za socialno zavarovanje in dostojno opraviti vse potrebne preglede.
Ker je ta dokument uradni papir, ima zakonski obrazec, ki ga je treba izpolniti na poseben način. Vsak zdravnik, ki bolniku izpiše bolniško, jo zna izpolniti po vseh pravilih. Zato naj vas to ne skrbi, še bolj pa poskusite sami kaj napisati.
Nepošteni državljani včasih celo poskušajo ponarediti ta dokument v svojem interesu. Seveda so takšna dejanja kaznovana z zakonom, zato ne bi smeli niti razmišljati o poskusu lažne bolniške odsotnosti.
Zakonodajna podlaga za bolniške odsotnosti
V skladu z zakonodajo Ruske federacije mora imeti vsak državljan države obvezno socialno zavarovanje. Ta ukrep je ena od točk državnega programa, ki je namenjen zaščiti prebivalstva države.
Zato izdajanje bolniške ni muha zdravstvenih delavcev in ne goreča želja delavcev, da bi imeli uradno opravičilo o razlogih za odsotnost z delovnega mesta. So uradni dokument, ki daje zaposlenemu pravico do prejema denarja v času invalidnosti.
Vsa vprašanja v zvezi s postopkom izdaje tega papirja in njegovim plačilom urejajo naslednji zakoni naše države:
- upravni, delovni in davčni zakonik Ruske federacije.
- Zakon o obveznem socialnem zavarovanju za nezgode pri delu in poklicne bolezni, sprejet 24. julija 1998.
- Zakon o obveznem socialnem zavarovanju za primer začasne invalidnosti in materinstva, ki je bil sprejet 29. decembra 2006.
- Zakon "o zavarovalnih premijah za PFR, FSS, FFOMS in TFOMS", ki je bil sprejet 24. julija 2009.
Vsak od teh predpisov vsebuje lastne določbe, ki se nanašajo na tako pomemben dokument, kot je bolniška odsotnost. Kako ga pravilno izpolniti, opisuje celotno naročilo, ki se je pojavilo leta 2011.
Uvedba nove oblike bolniške odsotnosti
Torej, še en dokument, ki ureja bolniško odsotnost, je odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije, ki je bila izdana 29. aprila 2011 pod številko 624n. Imenuje se "O odobritvi postopka izdaje bolniških listov" in prav ta dokument je sprožil uporabo novih oblik bolniških listov, ki se danes izdajajo državljanom naše države.
Samo obliko bolniške odsotnosti in šifre bolezni, ki so v njej navedene, določa posebna odredba številka 347n, prav tako izdana leta 2011, vendar 26. aprila. Ta dokument se imenuje "O odobritvi obrazca potrdila o nezmožnosti za delo". Vzorec izpolnjevanja bolniške odsotnosti v temnaročilo manjka. Vsebuje pa kratke informacije o tem, katere podatke je treba navesti v blokih in vrsticah novega obrazca.
Kako je bila bolniška odsotnost zaščitena pred goljufi
Nova oblika invalidskih potrdil se ni pojavila po naključju. Uveden je bil, da bi zmanjšali število primerov goljufij, povezanih s plačili po teh dokumentih.
Za odpravo dejstev ponarejanja bolniške odsotnosti so bili uvedeni spodaj navedeni ukrepi.
1. Zdravniške organizacije zdaj prejemajo invalidska potrdila izključno pri območnih uradih Sklada za socialno zavarovanje. Vsaka oblika ima svojo edinstveno številko, sestavljeno iz naključnega zaporedja številk. Vse te številke se upoštevajo v FSS. Tako je v primeru sporne situacije enostavno ugotoviti, ali je zdravnik, ki dela v določeni zdravstveni ustanovi, pacientu res izdal dokument.
2. Pisemske glave vsebujejo vodne žige z logotipom FSS in posebnim mikrotekstom.
3. Sam obrazec je bledo modre barve, stolpci, namenjeni vpisom, pa so bledo rumeni.
4. Za večjo varnost bolniških listov so bile uvedene tudi kode za diagnoze in druge informacije.
Posebne zahteve za izpolnjevanje dokumenta
Odredba o uveljavitvi nove oblike bolniške ne določa le njenega videza in seznama podatkov, predpisanih v obrazcu. Dokument Ministrstva za zdravje in socialni razvoj vsebuje tudi podatke ozahteve za pravila za vpis podatkov na bolniški odsotnosti. Kako izpolniti ta obrazec, ki je pomemben za mnoge državljane države, bi morali vedeti vse osebe, povezane z izdajo potrdila o nezmožnosti za delo.
Vedeti morate, da obstaja celica za vsak znak, ki ga vnesete v obrazec. Zato vsaka črka ali številka v bolniški odsotnosti ustreza samo eni celici in v nobenem primeru ne smete preseči njenih meja. Začetek vsakega novega vnosa mora pasti na prvo celico v prostoru, namenjenem za informacije.
Bolniška odsotnost se izpolni samo v ruščini, vsi vpisi pa so narejeni z velikimi tiskanimi črkami. Vendar pa je FSS posebej opozoril, da so na bolniškem dopustu lahko prisotne nekatere manjše kršitve, na primer velike črke, simboli, ki so v stiku z mejami celic, okrajšave slabih besed in podobno. Če je, če je na voljo, samo besedilo popolnoma berljivo, potem delodajalec nima razloga, da zavrne obračunavanje plačil. To pojasnilo vsebuje dopis Sklada 14-03-11/15-11575, napisan 30. septembra 2011.
Posebno pozornost je treba nameniti predmetu vnosa podatkov v obrazec. Služijo lahko le kot kapilarno, gelno ali nalivno pero s črnim črnilom. Tudi bolniško odsotnost lahko izpolnite na računalniku.
Pri vnosu podatkov v obrazec je strogo prepovedana uporaba kemičnega svinčnika. Ta zahteva je bila uvedena z razlogom. Dejstvo je, da danes vsaka bolniškaobdelano elektronsko. Žal podatkov, ki so bili vneseni na obrazec s kemičnim svinčnikom, oprema ne prebere. Zaradi tega takšna bolniška ne bo pravilno obdelana.
Pravila za pečate in dolge naslove
Obstajajo tudi zahteve za pečate. Imena zdravstvenih ustanov na njih se morajo ujemati z imeni, ki jih vsebujejo listine teh organizacij. Posebno mesto na obrazcu je namenjeno pečatom, medtem ko lahko štrlijo izven njegovih meja. Vendar je treba upoštevati, da pečat zdravstvene ustanove ne sme vpisati celic, ki vsebujejo informacijske podatke.
Včasih pri izpolnjevanju bolniške odsotnosti pride do težav s pisanjem imena kraja dela. Dejstvo je, da je za to dodeljenih 29 celic. Vsebovati morajo polno ali skrajšano ime organizacije, v kateri dela bolna oseba. Ob tem ne gre zanemariti presledkov med besedami: na bolniški so obvezni. Ni pa treba zapisati znakov, kot so vejice, narekovaji, pomišljaji, številke in pike, ki so prisotne v imenih. Če sprejeto skrajšano ime ne ustreza, ga je treba dodatno skrajšati, vendar tako, da bo na voljo identifikacija organizacije.
Kako izgleda nova bolniška odsotnost
Ogledate si lahko vzorec izpolnjevanja bolniške odsotnosti in natančno vidite, kako je ta dokument videti na spodnji sliki.
Upoštevati je treba, da je bolniški list novega vzorca dvostranski. Na sprednji straninavedeni so vsi osnovni podatki, ki jih vneseta zdravstveni delavec in delodajalec. Na hrbtni strani je podroben prepis bolniške odsotnosti, in sicer šifre, ki jih je mogoče navesti v celicah na obrazcu.
Sama bolniška odsotnost je razdeljena na več blokov. Prvi od njih se izpolni neposredno v zdravstveni organizaciji, kjer se je državljan zdravil. Drugi je treba dokončati v službi. Spodnji del, ki je odtrgan, prav tako izpolni zdravnik in ostane zdravstveni ustanovi za prijavo.
Kaj mora izpolniti zdravstveni delavec
Torej, oseba, ki vpiše prve vpise na invalidsko potrdilo, je zdravstveni delavec. Obrazec mora izpolniti z vsemi podatki o pacientu in zdravstveni organizaciji, o bolezni in času zdravljenja.
V posebej določene stolpce zdravnik zapiše ime zdravstvene organizacije in njeno državno registrsko številko. Navesti morate tudi njen naslov. Če se je državljan prijavil pri zdravniku, ki se ukvarja z zasebno prakso, se v obrazec vpiše ime, priimek in patronim zdravnika ter njegova osebna državna registracijska koda.
Naprej se navedejo podatki o pacientu: kako je njegovo polno ime, kdaj je bil rojen, njegov spol, ime podjetja, kjer dela. V posebnem stolpcu se označi, ali je bolniška odsotnost izdana v glavnem kraju dela ali v kraju, kjer državljan dela s krajšim delovnim časom. Če gre za delo s krajšim delovnim časom, je poleg nje navedena številka obrazca, ki je bil izdan za glavno delo. V primeru, da bolnikje prijavljen na zavodu za zaposlovanje, potem se na tem postavi posebna oznaka, podatki o delovnem mestu pa se ne izpolnijo.
Navesti je treba razlog za invalidnost. Zahvaljujoč vnesenim posebnim kodam zdravniku ni treba zapisovati diagnoze: preprosto vnese potrebno kodo v celice.
Po potrebi zdravnik izpolni druge posebne celice, ki odražajo naslednje podatke:
- začetni in končni datum izdaje bona za naknadno oskrbo v sanatoriju;
- datum možne dostave;
- v primeru izdaje bolniške odsotnosti za nego otroka se navede razmerje z njim, starost otroka in njegovo ime;
- podatke o kršitvi režima zdravljenja je mogoče navesti skupaj z datumi, ko so bili storjeni;
- trajanje bivanja v bolnišnici;
- datum, ko je bolnik opravil zdravniški pregled.
V tabeli z naslovom "Odpustitev z dela" zdravnik navede obdobje, v katerem je bil bolnik oproščen svojih dolžnosti. Dan, ko mora občan začeti z delom, se evidentira posebej. Če se bolniška odsotnost podaljša, so tudi ti datumi določeni. Ti zapisi so potrjeni z imenom in začetnicami zdravnika, njegovim podpisom in navedbo položaja.
Na desni strani obrazca v bloku, ki ga izpolni zdravstveni delavec, mora biti pritrjen pečat bolnišnice ali klinike. Vsak pečat mora nujno vsebovati besede "za invalidska potrdila" in biti jasen. Njegova oblika ni pomembna, ampakdanes poliklinike uporabljajo predvsem trikotni tisk.
Šifra bolezni na bolniški
V novi bolniški odsotnosti je vsaka bolezen šifrirana s posebnimi dvomestnimi in trimestnimi kodami. Vendar te diagnostične kode niso tajni podatki, ker so zapisane na hrbtni strani obrazca. Tukaj je njihov seznam:
Kot vidite, je seznam razlogov precej dolg. V tem primeru se na primer koda invalidnosti 01 zabeleži, če je oseba prebolela kakšno virusno, prehladno ali drugo bolezen. V primeru poškodbe ali zastrupitve so druge kode že nameščene.
Razlog invalidnosti je obvezen za izpolnitev bolniške. Vendar pa so nekateri od teh razlogov navedeni samo s privolitvijo bolnika. To pravilo velja za kodi 14 in 15.
Če je zdravstveni delavec naredil napako na obrazcu
Vsaka resna napaka zdravstvenega delavca na bolniškem listu je znak, da je obrazec poškodovan. Popravki bolniške odsotnosti s strani zdravnika niso dovoljeni. Tak dokument je treba takoj vrniti in ponovno izdati, saj ga na koncu morda ne sprejme niti delodajalec niti FSS sam. Zato mora zdravnik ali drug uslužbenec zdravstvene ustanove dobro poznati vse šifre bolezni in druge službene šifre, ki se uporabljajo na bolniški.
Polja, ki jih mora izpolniti delodajalec
Blok, ki ga je treba izpolniti že pri pacientovem delu, je veliko manjši. Ampaknjegova pomembnost ni nič manjša.
To označuje ime organizacije in številko, ki ji je bila dodeljena med registracijo s strani teritorialnega organa FSS. Ponovno je zapisano, ali je to glavno delo za državljana ali s krajšim delovnim časom.
Naprej vnesite kodo podrejenosti, identifikacijsko številko davčnega zavezanca, dodeljeno zaposlenemu, in številko zavarovanja individualnega osebnega računa (SNILS), ki bi jo moral imeti vsak državljan Ruske federacije. Obstajajo tudi stolpci za določitev pogojev za obračun izplačil (v obliki kode), zavarovalne dobe, ki jo ima zaposleni, in nezavarovalne dobe.
Kode, ki se uporabljajo za označevanje pogojev za izračun nadomestil, so navedene na hrbtni strani invalidskega potrdila skupaj z drugimi kodami, uporabljenimi pri izpolnjevanju obrazca.
V ločenih stolpcih so zabeleženi tudi denarni zneski v rubljih in kopejkih:
- povprečni dnevni zaslužek;
- zaslužek za izračun ugodnosti;
- znesek nadomestila, ki se izplača iz sredstev delodajalca;
- znesek ugodnosti FSS;
- skupni znesek ugodnosti.
Celoten blok bolniške odsotnosti, ki ga izpolni delodajalec, je overjen s podpisi vodje podjetja in glavne računovodje ter njihovimi priimki in začetnicami. Pritrjen mora biti tudi pečat organizacije.
Če se je delodajalec zmotil pri izpolnjevanju
Za razliko od napak zdravstvenega delavca napake delodajalca na invalidskem listu niso tako strašne. vsedejstvo je, da so s strani predstavnikov podjetja dovoljeni popravki bolniške odsotnosti, če so nujni. Vendar pa morajo biti izdelani v posebnem vrstnem redu, česar se morajo zavedati osebe, ki izpolnjujejo te obrazce.
Pomembno si je zapomniti, da se morebitna napaka na bolniški odsotnosti nikoli ne odpravi s pomočjo pisarniških korektivnih sredstev. Takšno potrdilo o nezmožnosti za delo se bo štelo za pokvarjeno.
Če najdemo napako, delodajalec skrbno prečrta napačne podatke. Popravek je treba opraviti na hrbtni strani bolniške odsotnosti v prostem prostoru. Zraven je napisano "verjeti popravljeno", podpis odgovorne osebe in pečat podjetja.
